1. Regulamin określa rodzaje, zakres i warunki świadczenia wydarzenia Festiwal Viva Zioła II Kongres Zielarski Konopie i Len w Poznaniu.
2. Organizatorem wydarzenia jest Wydawnictwo CD Media Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, kod pocztowy: 61-623, przy ul. Wilczak 20F/U2 NIP: 9721266448 KRS: 0000632453 zwane dalej Organizatorem.
3. Konferencja odbędzie się w 22 lutego 2020. Wydarzeniem towarzyszącym Konferencji są warsztaty i targi, które odbędą się też 22 lutego 2020.
4. Miejscem konferencji, targów i warsztatów jest Centrum Konferencyjne Collegium Da Vinci, ul. Gen. Tadeusza  Kutrzeby 10, Poznań.
5. Adres mailowy do korespondencji z Organizatorem dotyczącej wydarzenia: redakcja@vivaziola.pl

1. Wydarzenie– wydarzenie zorganizowane przez Wydawnictwo CD Media w dniu 22 lutego 2020 w Centrum Konferencyjnym Collegium Da Vinci, ul. Gen. Tadeusza  Kutrzeby 10, Poznań, składające się z Konferencji, targów i Warsztatów
2. Konferencja – wykłady które odbędą się w dniu 22 lutego 2020.
3. Warsztaty – szkolenia, które odbędą się w dniu 22 lutego 2020.
4. Targi –prezentacja stoisk wystawienniczych umożliwiająca zapoznanie się z ofertą firm branży zielarskiej .
5. Zamawiający – osoba fizyczna lub prawna, która zakupuje bilet lub bilety wstępu na Konferencję.
6. Uczestnik – osoba, która została oddelegowana przez Zamawiającego do udziału w konferencji (dopuszczalne jest, aby Uczestnik był jednocześnie Zamawiającym).
7. Biletomat – serwis na stronie biletomat.pl,  za pośrednictwem której pobierane są opłaty za udział w Warsztatach i Konferencji.
8. Strona Wydarzenia – serwis internetowy na stronie vivaziola.pl
9. Cena regularna – podstawowa cena biletów na Wydarzenie.
10. Cena promocyjna – cena biletów na Wydarzenie obniżona w stosunku do cen regularnych

§ 3 Zgłoszenie

1. Zgłoszenie na Wydarzenie może być dokonane za pośrednictwem serwisu biletomat, e-maila: redakcja@vivaziola.pl lub wpłaty na konto: CD Media sp. z o.o.
   78 1140 2004 0000 3802 7840 7676 z dopiskiem „wykłady” lub „warsztaty”. 
2. W sytuacji zamówienia przez Zamawiającego biletów dla większej liczby Uczestników niż jeden, Zamawiający jest zobowiązany do dokonania rejestracji Uczestników poprzez serwis biletomat lub e-mail: redakcja@vivaziola.pl.
3. Zamawiający jest zobowiązany do poinformowania Uczestników o przekazaniu ich danych w celu rejestracji na Wydarzenie oraz do przekazania Uczestnikom informacji o Regulaminie Wydarzenia.
4. Zgłoszenie udziału w Wydarzeniu oraz opłata za udział w nim powinny zostać dokonane w terminie do dn. 21.02.2020.

§ 4 Cena, warunki płatności

1. Ceny za udział w Wydarzeniu są podane na stronie internetowej Organizatora oraz w serwisie biletomat.pl.
2. Organizator stosuje zróżnicowane ceny za udział w Wydarzeniu, zależne od terminu zgłoszenia i rodzaju aktywności, na którą Zamawiający dokonuje zgłoszenia. Szczegółowe informacje znajdują się na Stronie Wydarzenia oraz w serwisie biletomat.pl.
3. W przypadku zakupu biletów w cenie promocyjnej, brak wpłaty w terminie zakupu oznacza możliwość anulowania przez Organizatora korzystniejszej oferty cenowej i konieczność zapłaty przez Zamawiającego ceny biletów aktualnej na dzień dokonania płatności.
4. Za termin zrealizowania płatności uznaje się datę zaksięgowania płatności na rachunku bankowym.

§ 5 Zmiana Uczestnika, odwołanie udziału i zwroty biletów

1. Zamawiający ma prawo do zmiany Uczestnika Konferencji. W takim przypadku wpłacona przez Zamawiającego opłata nie jest zwracana. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Organizatora o zmianie Uczestnika przez przesłanie stosownej informacji do Organizatora pocztą elektroniczną na adres: redakcja@vivaziola.pl . Zmiana uczestnika musi być potwierdzona przez Organizatora wiadomością zwrotną.
2. W przypadku, gdy Zamawiający zrezygnuje z udziału w Konferencji, a także w przypadku nie stawienia się na nią Uczestnika, Zamawiający nie otrzyma zwrotu opłaty.
3. Zwroty Biletów możliwe są jedynie w przypadku odwołania, zmiany daty lub znaczącej zmiany miejsca lub godziny odbycia się Wydarzenia. Przez znaczącą zmianę godziny odbycia się Wydarzenia rozumie się sytuację w której Wydarzenie odbędzie się z ponad godzinnym wyprzedzeniem lub ponad dwugodzinnym opóźnieniem. Przez znaczącą zmianę miejsca odbycia się Wydarzenia rozumie się sytuację, w której zaplanowane Wydarzenie odbędzie się w innej miejscowości, niż ta w której Wydarzenie zostało pierwotnie zaplanowane.
4. W przypadku zmiany daty lub znaczącej zmiany miejsca bądź godziny odbycia się Wydarzenia opisanej w ustępie 3, zwroty należy zgłosić w wyznaczonym do tego terminie, o którym Zamawiający zostanie poinformowany mailowo oraz na stronie vivaziola.pl w zakładce II Festiwal Viva Zioła. Po upływie wyznaczonego terminu, bilety zachowują swoją ważność na nowy termin lub miejsce odbycia się Wydarzenia i nie podlegają zwrotowi.
5. Organizator zobowiązuje się do zwrotu należności Zamawiającemu niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni roboczych, w taki sam sposób w jaki Zamawiającemu opłacił udział w Wydarzeniu.
6. W przypadku dokonania zwrotu, zwracana jest tylko i wyłącznie wartość nominalna biletów, a wszelkie inne dodatkowe wydatki poniesione przez Zamawiającego (w tym dodatkowe opłaty z tytułu prowizji płatności bankowych) nie podlegają zwrotowi.
7. Organizator ma prawo do nieznacznej korekty składu osób występujących w Wydarzeniu z przyczyn od niego niezależnych, lecz pod warunkiem, że nie będzie ona większa niż połowa pierwotnie zaplanowanego składu oraz że nie wpłynie ona na zmianę programu dla zaplanowanego Wydarzenia.
8. Organizator ma prawo do korekty kolejności lub zmiany tematów wystąpień lub składu osób występujących w Wydarzeniu z przyczyn od niego niezależnych. Zmiany te nie stanowią podstawy do reklamacji lub zwrotu biletów.
9. W przypadkach innych niż opisane w ustępie 3 zwroty biletów nie są możliwe, a Zamawiający nie ma prawa do odstąpienia od umowy. Ograniczenie to wynika z Ustawy o prawach konsumenta art. 38 pkt 12 oraz 13.

§ 6 Organizacja

1. Wydarzenie odbywa się w miejscu wskazanym przez Organizatora – Centrum Konferencyjnym Collegium Da Vinci, ul. ul. Gen. Tadeusza  Kutrzeby 10, Poznań
2. Organizator zapewnia Uczestnikom Konferencji serwis kawowy i przekąski.
3. Organizator zapewnia Uczestnikom Warsztatów zimne napoje i przekąski.
4. Zakazane jest nagrywanie filmów i dźwięku przez Uczestników podczas Wydarzenia bez uprzedniej zgody Organizatora.
5. Dozwolone jest wykonywanie zdjęć przez Uczestników podczas Wydarzenia jedynie na użytek własny. Zakazane jest publikowanie zdjęć, zawierających treści merytoryczne, przedstawiane podczas Wydarzenia.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do rejestracji i publikacji materiałów audiowizualnych związanych z przebiegiem Wydarzenia oraz udostępniania tych materiałów osobom trzecim.
7. Organizator nie zapewnia Uczestnikom zakwaterowania na czas Wydarzenia.
8. Wszelka zorganizowana działalność promocyjna podczas Wydarzenia, w szczególności reklama własnej działalności i rekrutacja pracowników, może być prowadzona wyłącznie za pisemną zgodą Organizatora.

§ 7 Zobowiązania Organizatora

1. Organizator zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby zagwarantować jakość Wydarzenia zgodną z opisem.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych – wówczas wszystkie wpłaty wniesione przez uczestnika zostaną zwrócone przez Organizatora w pełnej wysokości.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania poszczególnych Warsztatów w przypadku niezgłoszenia się wystarczającej, w ocenie Organizatora, liczby uczestników. Wówczas wpłaty wniesione przez Zamawiającego za dany warsztat zostaną zwrócone przez Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Wydarzenia i nie może to stanowić podstawy do kierowania roszczeń finansowych.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy świadczenia usługi Uczestnikom, za których Zamawiający nie uiścili opłaty w wyznaczonym terminie.

§ 8 Zobowiązania Zamawiającego i Uczestnika

1. Uczestnicy i  Zamawiający są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem i w pełni go zaakceptować.
2. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia należności za usługi odpłatne w terminie i w sposób określony przez Organizatora dla Warsztatów lub Konferencji.
3. Zakazane jest wykorzystywanie Wydarzenia przez Zamawiającego oraz Uczestnika w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami lub naruszający uzasadnione interesy Organizatora.
4. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku w materiałach, które dotyczą relacji z Wydarzenia.
5. W dniu Wydarzenia, w miejscu Wydarzenia Uczestnik otrzyma opaskę/identyfikator, uprawniający go do udziału w opłaconych częściach Wydarzenia.
   1. w celu otrzymania identyfikatora Uczestnik zobowiązany jest do przedstawienia zakupionych biletów lub zgłosić się do Organizatora w celu sprawdzenia imienia i nazwiska na liście uczestników;
   2. w przypadku braku ww. biletów, w celu potwierdzenia opłacenia udziału w Wydarzenia i wydania identyfikatora, uczestnik zobowiązany jest do przedstawienia na wniosek Organizatorów dokumentu tożsamości;

§ 9 Własność i prawa autorskie

1. Organizator udostępniając Uczestnikom informacje rozpowszechniane za pośrednictwem strony internetowej Wydarzenia zwraca szczególną uwagę na konieczność respektowania praw własności intelektualnej.
2. Uczestnicy zobowiązują się do wykorzystywania wszystkich prezentowanych im materiałów wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego. Modyfikowanie, kopiowanie, przesyłanie, publiczne odtwarzanie oraz wszelkie wykorzystywanie tych treści do celów komercyjnych wymaga wyrażenia uprzedniej, pisemnej zgody przez Organizatora lub przez inny uprawniony podmiot.

§ 10 Przetwarzanie i ochrona danych osobowych

1. Administratorem bazy danych osobowych jest Wydawnictwo CD Media Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, kod pocztowy: 61-623, przy ul. Wilczak 20F/U2 NIP: 9721266448 KRS: 0000632453, e-mail: redakcja@vivaziola.pl. Przy dokonywaniu Rejestracji Uczestnik i Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie na adres e-mail podany podczas Rejestracji, komunikatów dotyczących produktów i usług oferowanych przez Organizatora, a także produktów i usług podmiotów współpracujących z Organizatorem. Użytkownik zarejestrowany może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania tych komunikatów.
2. Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, chyba, że zgody udzielone przez Uczestnika stanowią inaczej.
3. Organizator udziela informacji o danych, o których mowa w ust. 2-3, organom państwa na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań, zgodnie z obowiązującą wykładnią prawa.
4. Wysłanie przez Zamawiającego i Uczestnika danych do rejestracji jest równoznaczne z:
   1. potwierdzeniem przez Zamawiającego i Uczestnika autentyczności i zgodności ze stanem faktycznym danych wpisanych na formularzu,
   2. wyrażeniem przez Zamawiającego i Uczestnika zgody na przetwarzanie przekazanych danych osobowych przez Organizatora w celu realizacji Konferencji i Warsztatów zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
   3. wyrażeniem przez Zamawiającego i Uczestnika zgody na przetwarzanie przekazanych danych osobowych przez Organizatora i podmiotów partnerskich w celach marketingowych i handlowych, w szczególności do przekazywania informacji o działaniach i planach Organizatora i podmiotów partnerskich, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
   4. oświadczeniem, że Zamawiający i Uczestnik został poinformowany o przysługującym mu prawie: wglądu do swoich danych, ich poprawiania oraz prawie wycofania zgody na ich przetwarzanie.
   5. akceptacją przez Zamawiającego i Uczestnika niniejszego Regulaminu.

§ 11 Odpowiedzialność

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
   1. jakiekolwiek szkody powstałe wskutek korzystania z Wydarzenia przez Usługobiorców w sposób niezgodny z prawem lub Regulaminem;
   2. jakiekolwiek szkody powstałe na skutek zaprzestania świadczenia Wydarzenia w przypadku, gdy nastąpiło to z winy Zamawiającego/Uczestnika bądź ze względu na naruszenie przepisów prawa lub Regulaminu;
   3. jakiekolwiek szkody powstałe w związku z wykorzystaniem przez Zamawiającego/Uczestnika materiałów, danych oraz informacji udostępnianych w ramach świadczenia Wydarzenia w celach gospodarczych, inwestycyjnych, biznesowych itp.;
   4. jakiekolwiek szkody spowodowane ujawnieniem danych osobowych zgodnie z §10 pkt. 4 Regulaminu.

§ 12 Postępowanie reklamacyjne

1. Uczestnikiem może złożyć reklamację co do usług świadczonych przez Organizatora.
2. Uczestnik może złożyć reklamację w formie elektronicznej za pomocą e-maila wysłanego na adres: redakcja@vivaziola.pl.
3. Reklamacja powinna zawierać co najmniej dane Uczestnika zgodne z przekazanymi w Zgłoszeniu, adres e-mail Uczestnika oraz opis zgłaszanych zastrzeżeń.
4. Jeżeli podane w reklamacji dane lub informacje wymagają uzupełnienia, przed rozpatrzeniem reklamacji Organizator zwraca się do składającego reklamację o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie.
5. Organizator rozpoznaje reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
6. Odpowiedź na reklamację wysyłana jest wyłącznie na adres e-mail wskazany w reklamacji.
7. Ewentualne zwroty i rekompensaty dla Zamawiającego w wyniku pozytywnego rozpatrzenia reklamacji będą dokonywane w konsultacji z Zamawiającym.

§ 13 Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do właściwej interpretacji niniejszego regulaminu, a także do wydawania instrukcji dodatkowych.
2. Prawem właściwym dla umowy pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem, której przedmiotem są usługi świadczone na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, jest prawo polskie.
3. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorem, a Zamawiającym, który jest Konsumentem w rozumieniu art. 22 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) zostają poddane sądom właściwym zgodnie z postanowieniami właściwych przepisów Kodeksu postępowania cywilnego.
4. Rozstrzyganie ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorem, a Zamawiającym, który nie jest Konsumentem w rozumieniu art. 22 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 ze zm.) zostają poddane sądom właściwym dla siedziby Organizatora.
5. Organizator ma prawo do jednostronnej zmiany Regulaminu, z zastrzeżeniem zachowania praw Zamawiających, którzy wnieśli opłatę na poczet świadczenia usługi przez Organizatora.
6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej vivaziola.pl i zostaje wprowadzony na czas nieokreślony.